十个增强工作效率好方法

杨悦

生产力专家布赖恩特雷西认为，变得越来越成功的要害因素，是要确定行动和任务，这将产生最大的效益。在他2001年的书，《吃掉这只青蛙！》（Eat That Frog!）他指出：“有许多事你可以做，你的能力起到要害性的决定作用，决定了你一生中能完成的任务。”
特雷西的意见，是要选出每一个时刻中最重要的任务，它将极大地影响你的生活。这既适用于工作场所也适用于平常生活。在这个过程中一个有用的工具是要设法猜测每一项行动后果和评价其意义。准确的"长远的眼光"是一个重要的技巧。
他还建议，确定你的非凡才能，积极运用它们。思考有哪些事情，你觉得很轻易，其他人觉得有挑战性。是什么令你经常受到称赞？是什么让你获得最大的成功？你在做什么时会导致精神状态达到是高水平，一切都感到不费劲？特雷西说，“在生活中人们最大的责任就是要决定什么是你真的喜欢做，然后你才能全身心地投入去做这件事。”
尝试将未来12个月内的目标写出来，然后再选择其中将令你最快乐的。一旦选定了，根据所需要的资源和最后期限，制定出达到目标的方法。将目标分割成小的合乎逻辑的片段，并想办法向目标进发。虽然需要大量的精力来开始，而坚持做下去只需较少的精力，所以一个良好的开端，不管多么小的也要努力开创。这样，你会得到很高的回报。将目标步进行，和努力实现，会带来积极的回应。
　　10个增加效率的实用小贴士：
1、决定什么正是你想要做的。一定要弄清楚。
2、找出你的薄弱领域，并制定计划，改进它们。
3、收集你需要的资源，为你的任务作预备。
4、先熟悉此事使你更有信心。
5、把握在你的领域中的核心技术和能力。
6、问一问自己，为什么你至今还没有达到你的目标。是什么在阻碍你？那么，减轻主要“限制因素”。
7、找出你一天中最佳的工作时段。利用这时段做最艰巨的任务。
8、拒绝让不可避免的困难和日常生活的挫折影响你的乐观情绪。
9、思考：“我怎样才能更有效率？”
10、激励自己。没有人会帮你完成任务。或者换句话说，选择自己的青蛙，自己把它吃了！

浩宇工作室

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